Eine Brandschutz-Kontrolle steht an? Ob behördliche Brandschau, BG-Kontrolle oder interne Begehung - mit der richtigen Vorbereitung meistern Sie jede Prüfung souverän. In diesem Artikel erfahren Sie, welche Dokumente Sie bereithalten sollten, welche Bereiche kontrolliert werden und wie Sie typische Mängel von vornherein vermeiden.
Die wichtigsten Schritte zur Vorbereitung:
- Dokumente sammeln: Prüfnachweise, Brandschutzordnung, Gefährdungsbeurteilung
- Vorab-Rundgang: Interne Begehung mit eigener Checkliste
- Mängel beheben: Erkannte Probleme vor der Kontrolle beseitigen
- Personal informieren: Mitarbeiter über Termin und Ablauf informieren
Arten von Brandschutz-Kontrollen
Je nachdem, wer die Kontrolle durchführt, unterscheiden sich Schwerpunkte und Konsequenzen:
Behördliche Brandschau
- Durchführung durch Feuerwehr/Bauaufsicht
- Intervall: alle 5 Jahre (Sonderbauten)
- Fokus: Baulicher Brandschutz, Fluchtwegsicherung
- Bei Mängeln: Anordnung mit Fristsetzung
BG-Kontrolle
- Durchführung durch Aufsichtspersonen der BG
- Intervall: Risikobasiert, oft unangekündigt
- Fokus: Arbeitsschutz, Brandschutzhelfer, Unterweisung
- Bei Mängeln: Anordnung, ggf. Bußgeld
Interne Begehung
- Durchführung: Brandschutzbeauftragter/FaSi
- Intervall: Mindestens jährlich empfohlen
- Fokus: Gesamter betrieblicher Brandschutz
- Dokumentation als Nachweis der Sorgfaltspflicht
Erforderliche Dokumente
Diese Unterlagen sollten Sie bei jeder Brandschutz-Kontrolle griffbereit haben:
| Dokument | Rechtsgrundlage | Aktualisierung |
|---|---|---|
| Brandschutzordnung Teil A, B, C | ASR A2.2, DIN 14096 | Bei Änderungen, mind. alle 2 Jahre prüfen |
| Gefährdungsbeurteilung (Brandschutz) | ArbSchG § 5, ASR A2.2 | Bei Änderungen, mind. jährlich prüfen |
| Prüfnachweise Feuerlöscher | DIN 14406-4, ASR A2.2 | Alle 2 Jahre |
| Prüfnachweise Brandschutztüren | DIN 14677, DIBt-Richtlinien | Jährlich |
| Flucht- und Rettungspläne | ASR A2.3, DIN ISO 23601 | Bei Änderungen, mind. alle 2 Jahre prüfen |
| Nachweise Brandschutzhelfer-Ausbildung | ASR A2.2, DGUV 205-023 | Alle 3-5 Jahre Auffrischung |
| Unterweisungsnachweise Brandschutz | ArbSchG § 12 | Jährlich |
| Feuerwehrpläne (falls vorhanden) | DIN 14095 | Bei Änderungen |
Tipp: Dokumentenmappe anlegen
Legen Sie eine zentrale Dokumentenmappe an, in der alle brandschutzrelevanten Nachweise gesammelt sind. So haben Sie bei einer Kontrolle alle Unterlagen schnell zur Hand. Digital als PDF oder in einem Ordner - Hauptsache übersichtlich und vollständig.
Checkliste: Bereiche für die Begehung
Nutzen Sie diese Checkliste nach DGUV Information 205-001 für Ihren Vorab-Rundgang:
Fluchtwege und Notausgänge
- Fluchtwege frei und unversperrt?
- Notausgänge von innen ohne Schlüssel zu öffnen?
- Fluchtwegbeschilderung vorhanden und beleuchtet?
- Fluchtwegsbreite ausreichend (mind. 1,20 m bei bis zu 200 Personen)?
- Notbeleuchtung funktionsfähig?
Feuerlöscheinrichtungen
- Feuerlöscher vorhanden und geprüft?
- Feuerlöscher frei zugänglich und gekennzeichnet?
- Maximale Entfernung zum nächsten Löscher eingehalten (max. 20 m)?
- Richtiger Löscher-Typ für die Brandklassen vor Ort?
- Wandhydranten/Löschdecken vorhanden und funktionsfähig?
Brandschutztechnische Einrichtungen
- Brandschutztüren schließen selbsttätig und vollständig?
- Keine Verkeilen oder Blockieren von Brandschutztüren?
- RWA-Anlagen geprüft und funktionsfähig?
- Brandmeldeanlagen in Betrieb und gewartet?
- Brandschutzklappen zugänglich und geprüft?
Organisatorischer Brandschutz
- Brandschutzordnung aktuell und ausgehängt (Teil A)?
- Ausreichend Brandschutzhelfer ausgebildet (mind. 5%)?
- Jährliche Brandschutzunterweisung dokumentiert?
- Alarmierungseinrichtungen funktionsfähig?
- Sammelplatz bekannt und gekennzeichnet?
Häufige Mängel und wie Sie sie vermeiden
Diese Mängel werden bei Brandschutz-Kontrollen besonders häufig beanstandet:
Zugestellte Fluchtwege
Problem: Kartons, Möbel oder Lieferungen blockieren Fluchtwege.
Lösung: Regelmäßige Kontrollen, klare Regeln für Mitarbeiter, ggf. Bodenmarkierungen.
Abgelaufene Feuerlöscher-Prüfung
Problem: Die 2-Jahres-Prüfung wurde verpasst.
Lösung: Wartungsvertrag mit einem Fachbetrieb, der Sie automatisch erinnert.
Verkeilte Brandschutztüren
Problem: Brandschutztüren werden mit Keilen oder Stühlen offengehalten.
Lösung: Feststellanlagen mit Rauchmeldern installieren, die bei Alarm automatisch schließen.
Fehlende oder veraltete Brandschutzordnung
Problem: Keine Brandschutzordnung vorhanden oder nicht mehr aktuell.
Lösung: Professionelle Brandschutzordnung erstellen lassen und regelmäßig aktualisieren.
Zu wenig Brandschutzhelfer
Problem: Weniger als 5% der Mitarbeiter sind als Brandschutzhelfer ausgebildet.
Lösung: Brandschutzhelfer-Schulungen durchführen, Nachweise dokumentieren.
Vorbereitung Schritt für Schritt
4 Wochen vor der Kontrolle
- Alle Prüfnachweise zusammenstellen und auf Aktualität prüfen
- Interne Vorbegehung mit eigener Checkliste durchführen
- Erkannte Mängel dokumentieren und Maßnahmen einleiten
- Ggf. Fachbetrieb für überfällige Wartungen beauftragen
1 Woche vor der Kontrolle
- Mitarbeiter über Termin und mögliche Begehung informieren
- Dokumentenmappe vollständig und griffbereit halten
- Letzte Kontrolle der Fluchtwege und Feuerlöscherstandorte
- Ansprechpartner für die Kontrolle bestimmen (Brandschutzbeauftragter, Geschäftsführung)
Am Tag der Kontrolle
- Prüfer freundlich empfangen, Unterlagen bereithalten
- Bei der Begehung begleiten und Fragen beantworten
- Eigene Notizen machen zu festgestellten Punkten
- Nach der Kontrolle: Protokoll anfordern, Maßnahmen planen
Brandschutz-Kontrolle steht an?
Wir unterstützen Sie bei der Vorbereitung: Von der Dokumentenprüfung über die Vorbegehung bis zur Mängelbeseitigung. Als externer Brandschutzbeauftragter übernehmen wir auf Wunsch auch die Begleitung bei der Kontrolle.
Jetzt Beratung anfragenFazit
Eine Brandschutz-Kontrolle ist keine Prüfung, vor der Sie Angst haben müssen - mit der richtigen Vorbereitung. Sammeln Sie alle relevanten Dokumente, führen Sie regelmäßig interne Begehungen durch und beheben Sie erkannte Mängel zeitnah. So sind Sie für jede Kontrolle gewappnet.
Die wichtigsten Erfolgsfaktoren: Vollständige Dokumentation, regelmäßige Wartung aller Brandschutzeinrichtungen und eine gelebte Brandschutzkultur im Unternehmen. Wenn Sie unsicher sind, ob Ihr Betrieb den Anforderungen entspricht, lassen Sie sich von einem Brandschutz-Fachmann beraten.
Hinweis: Dieser Artikel dient der allgemeinen Information und ersetzt keine individuelle Fachberatung. Für verbindliche Auskünfte zu Ihrem konkreten Fall kontaktieren Sie uns gerne direkt.